嗨我是侯阿丁。我原本以為,必須在收到入學許可之後,才能開始準備德國簽證,結果不是這樣的。我完全能理解,為何網路上說最好在出國三個月之前開始整理文件。
2023年10月開學,我預計9月出發德國。我整體的時間軸如下:
2022
9/24 考雅思
11/2 台師大交換說明會
12/1 繳交交換申請資料
12/26 台師大交換申請一階放榜
2023
2/10 繳交資料給台師大國際處,便於校方提名到德國學校。
3/21 德國校方表示英語授課課程有變動,希望我換科系。
4/24 收到德國校方的Online Application連結
4/26 繳交Online Application
5/9 在德國在台協會網站預約簽證時間。
6/5 申請台師大英文版在學證明、英文版成績單
6/6 申請expatrio限制提領帳戶
6/7 用台新Richart線上換歐元。
expatrio審核通過,收到expatrio之05文件。
6/8 台新銀行臨櫃匯款
6/9 匯款確認完畢,收到expatrio之06文件。
收到台師大赴外交換核定公函
6/13 德國在台協會辦理簽證
7/6 收到德國校方入學許可
寄送補件給德協
8/10 收到德協email告知回傳保險
8/11 德協回覆說收到
8/18 終於收到德協寄來的護照
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本篇文章主要分享與德國簽證相關內容。
另外,有關台師大校內甄選心得的部分,我寫了一篇文在【交換生侯】台師大校級交換!甄選心得,歡迎台師大學生參考。
早點預約簽證時間
整個流程裡,我做對了最關鍵的一件事,就是在五月初,就去點選德國在台協會網站的預約系統,預約辦理簽證時間。
當我在六月點進去系統時,協會幾乎沒有空白的時間可以選了,所以我非常慶幸自己提早做預約的動作。
簽證需要的文件(來源:德國在台協會2023.6.)
- 有效護照正本(須於最近十年內核發,持照人已於簽名處簽名,至少須有兩頁以上空白頁面)
- 完整填寫好的申請表格,兩份
- 護照個人基本資料頁影本,兩份
- 三張證件照(須於三個月內拍攝)
- 德國學校入學許可,兩份
- 授課語言能力證明,兩份
- 交換學生須檢附:目前就讀之台灣學校所核發的英文版在學證明,兩份 目前就讀之台灣學校所核發的英文版成績單,兩份
- 依據入學許可授課語言能力證明,兩份
- 財力證明-限制提領帳戶,存款金額至少每月934歐元
- 德文或英文動機信
總之以上資料有正本的都備著,以讓簽證人員現場查證。也就是說,要帶著正本x1,影本x2。資料我按照德協的順序排好,所有文件都沒有釘起來。
而資料準備方面,以下是我個人的狀況,每個人遇到的處理方式可能不同,僅供參考。
都成年人了請自己負責,請勿跟簽證人員說,在網路上看到這樣做可以。
1.關於德國校方的入學許可,由於我辦理簽證時尚未得到該文件,
我準備的是"師大赴外交換核定公函"先給簽證人員看,
並表示德國校方說快要寄正式入學許可給我。
結果,我遇到的簽證人員讓我在4周內補件。
2.關於語言能力證明,我準備了雅思成績單,以及德文30小時上課證明。
3.關於英文動機信,我是將申請交換的動機信拿來修改,改得更簡潔、更具體。
清楚說明自己是誰,預計去德國多久,為何要去德國,並說明一學期後一定會回台灣完成論文。
4.我有帶Expatrio附贈的保險單,但簽證人員說目前還不需要。
5.我有帶責任排除同意書,但簽證人員有當場發給我填,所以可帶可不帶。
我帶著自己的筆電、隨身碟備用。這是很安心的作法,若有缺件或填寫錯誤,可以即時處理。
德協在台北101辦公大樓33樓。
我提早20分鐘到達一樓。首先先在一樓的訪客機台操作,機台會與德協通話,德協人員會詢問來由、預約名字和預約時間。我認為電話人員很有禮貌也很親切。我順利拿到訪客證,由於電梯沒有直達33樓的,要先搭到35樓,再搭乘別的電梯轉到33樓。
到了德協門口,有個接待男子在門口,他提醒我手機要開飛航或關機,並引導我將手機、筆電、背包等無關資料鎖進置物櫃。通過安檢的設施後,
我拿著錢包、簽證資料、置物櫃鑰匙,前往簽證櫃台。
我遇到的櫃台是一位年輕男子,全程以中文問答。他詢問我的名字,我目前的學校名稱、我申請的德國學校名稱。我將護照、三張大頭照、兩份影本資料、一份正本資料給他。
遇到比較多問題的是簽證表格。以往是手寫表格,但現在是線上填寫。我覺得線上填寫很方便,因為系統可以儲存,若想修改可以輸入上次存的檔案。表格上不需要貼照片。https://videx.diplo.de/videx/visum-erfassung/#/videx-langfristiger-aufenthalt
線上填寫完要印出來給簽證人員檢查。我有五個需要修改的部分,簽證人員要我當場用筆手寫上去。
- Issued by 要寫 "Ministry of Foreign Affairs"
- 補上我的Email
- 補上爸媽的國籍
- Purpose of stay in the Federal Republic of Germany要寫 "exchange student"
- Trade or profession for which you trained and your current trade or profession要寫 "student"
表格修正完畢後,我以現金繳了簽證費用2,450台幣(75歐元換算台幣)。簽證人員要我填寫護照寄送地址,說明在到貨時將收取250元台幣。最後,簽證人員給我簽證補件須知(到時候必須將此文件及入學許可一起寄給德協),以及收據單號。
2023.8.18收到護照
收到護照的當下我真的非常感恩!總算結束了簽證大難關。我的時程是7/6 寄送補件給德協、8/10 收到德協email告知回傳保險、8/11 德協回覆說收到、8/18 台南收到護照。
我檢查簽證的日期,就是我回傳的入境日及離境日,我馬上拿去影印多份備用。
整體而言,我在德協沒有遇到不親切及刁難的狀況,簽證人員很ok。祝福要申請德國簽證的夥伴們,也在德協順順利利。
Expatrio限制提領帳戶
什麼是限制提領帳戶呢?德國政策規定,在申請長期簽證所需提交的有效財力證明,須先開立德國境內限制提領帳戶(Blocked Account)。
制提領帳戶有很多家可以選。我上網查,發現多數人對expatrio的速度很有信心,我就選擇了簡易又快速的expatrio了。
Expatrio是德國聯邦外交部官方授權認證的,為國際學生和僱員提供德國學習、工作、生活有關各項服務的一站式數位平台。快捷、優惠、安全的保證金賬戶,滿足不同身份的醫療保險,讓申請者獲得德國簽證必需的資金和保險證明(來源:Expatrio官網)。
點進Expatrio,語言可以選擇中文。
首先選擇方案。我選擇Value Package,因為這個方案最划算,除了限制提領帳戶外,還含有健康保險、49 歐元現金返還、簽證的入境/旅行保險、銀行賬戶、國際學生證。
接著只要照著個人狀況去填寫即可。
Expatrio限制提領帳戶 - 匯款金額算法
金額分為四個項目,Blocked Amount、Buffer、Initial set-up fee、Service fee。
- Blocked Amount目前規定一個月934歐元,我預計前往德國一學期,但怕寫剛好6個月會有點危險,所以我填寫7個月,就是934*7 = 6,538歐元。
- Buffer為100歐元,此項目為緩衝金,可能會用掉的手續費從這裡支出。
- Initial set-up fee是49歐元,由於選擇Value Package有禮包優惠,
這項建置費用將會在未來返還。 - Service fee一個月5歐元,我選擇7個月,所以5*7 = 35歐元。
以上四個項目加起來,我需要匯款6,722歐元。
選擇轉帳方式時,請選International Transfer,因為這個選擇對我而言是最簡單且划算的。
申請Expatrio的當天就拿到保險單PDF檔。而隔天(約23小時)就收到帳戶開通確認email,非常快速。email提及,為了安全性,匯款相關文件都在Expatrio個人頁面裡面供下載。
個人頁面中,在Blocked Account點選MY PAYMENTS,就可以找到Documents,下載05 Opening Confirmation,這就是所謂的05文件。05文件非常重要,上面寫著德國銀行相關資訊,我下載後列印了兩張,以便帶到銀行去抄寫。
台新銀行臨櫃匯款
我本身就有台新銀行Richart的外幣帳戶,所以我先用手機換歐元。接著,我攜帶印章、身分證、05文件,準備去臨櫃匯款。
每家銀行的外匯單不同,所以我去銀行之前滿忐忑的。在辦理的過程不太順遂,可能是因為,熟悉德國政策和Expatrio的銀行員不多,所幸台新銀行員滿友善的,也可能是我在對話過程中,讓他們認為我不是被海外詐騙。
填寫銀行匯款單要非常仔細。以下是我填寫台新銀行匯款單的表格,我認為特別要注意的有「受款人」、「受款銀行」、「匯款幣別及金額」的部分,不同銀行可能有不同指引。
1.受款人
- 帳號:把05文件的"Bank Account/IBAN Number"之號碼填進去。
例如:DE12345XXXXXX…
- 戶名:就是你的名字,把05文件的"Recipient First Name, Last name"
填進去。例如:Da-Ming WANG
- 地址:就是你的地址,把05文件的"Recipient Address"填進去。
例如:No.XX,XX Rd,Taipei City,Taiwan.
- 電話:就是你的電話。例如:+886 9XXXXXXXX
2.受款銀行
- 銀行名稱及分行別:把05文件的"Bank Name"填進去。
例如:AION Bank XX German Branch
- 銀行代碼:把05文件的"Bank BIC/SWIFT Code"填進去。例如:BXXXXXX2
- 地址:把05文件的"Bank Address","Bank City"填進去。
例如:XX Str.X, Frankfurtxxx
有關匯款金額,我原本要依照我的05文件上面寫6,722歐元。台新銀行員提醒,轉帳過程會從其中扣除海外手續費用。
有時銀行會收取額外的轉賬費用,代表我們收到您限制賬戶中的剩餘金額,該金額少於您轉賬的金額。這很可能是由於您的銀行或中介銀行收取的交易費用和/或外匯(外匯)匯率所致。注意:為避免您的限制賬戶收到的資金減少,請在轉賬前與您的銀行確認貨幣匯率(FX 匯率)和/或轉賬費用。
—Expatrio常見問答。
我上網查,發現網友被扣了26.7歐元。我就決定在6722歐元外,加30歐元匯過去,所以我的轉帳單”匯款幣別及金額”是寫「EUR 6752」。
而台新本身的手續費,我被收了600元台幣,我是臨櫃現金繳的。
2023.8.8更正
網友Sophie指出,
關於buffer 100歐,
用途是拿來扣中途額外費用的。
所以不能走全額到款。不用多匯也沒關係!
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感謝Sophie補充說明!!!
Expatrio限制提領帳戶確定到款
我是下午去台新銀行匯款,隔天晚上就收到Expatrio的確認到款信。
這時候,就可以興高采烈去下載06 Blocked Amount Confirmation啦!06文件就是要帶去辦簽證的財力證明。
Expatrio推薦碼
referral code來啦~侯阿丁的推薦碼是 yichenh4
官網表示,有填寫推薦碼的話,將節省Blocked Account的費用。所以如果你剛好在申請expatrio,可以大膽填寫我的推薦碼,除了可能更優惠外,也讓我獲得一點點推薦費用!互利互惠讚讚!
(2023 侯阿丁Ymelon)